IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES EN LA ACTUALIDAD
Las organizaciones
siempre han utilizados sistemas que les permite administrar el manejo de su
información con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para
reconocer la existencia de estos tipos de sistemas ya que pueden ser también
manuales, lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar,
procesar y distribuir información.
Sin embargo, hoy en día es necesario disponer de sistemas de
información basados en computadoras por los beneficios que estos proporcionan
tales como: reducción de errores por las personas a través del control de
entradas, velocidad en el procesamiento y análisis de datos, reducción del
espacio físico destinado al almacenamiento, entre otros; es por ello que el
disponer de una buena gestión en el uso de los sistemas de información a nivel
organizacional se convierte en una
estrategia que se puede utilizar para hacer frente a sus fuerzas competitivas.
Finalmente los sistemas de
información en la organización son considerados tan importantes como
contabilidad, finanzas, administración de operaciones, mercadotecnia
administración de recursos humanos o cualquier otra función principal de
negocios.
Los sistemas de
información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales, a
través de su uso se logran importantes mejoras , puesto que automatizan los
procesos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de
decisiones, y lo mas importante, su
implantación logra ventajas competitivas o reducir las ventajas de los rivales. Hoy en día los sistemas de información han sido conceptualizados como
la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la
técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son:
el factor humano, los contenidos de información, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información,
entre otros.
Todos estos componentes conforman los protagonistas del desarrollo informático en la sociedad , tanto para su desarrollo como su aplicación además se reconoce que los sistemas de información constituyen el núcleo de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad, es por ello lo importante que es el dominio de la influencia que tal transformación impone a las organizaciones ya que tienden a modificar sus políticas.
Todos estos componentes conforman los protagonistas del desarrollo informático en la sociedad , tanto para su desarrollo como su aplicación además se reconoce que los sistemas de información constituyen el núcleo de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad, es por ello lo importante que es el dominio de la influencia que tal transformación impone a las organizaciones ya que tienden a modificar sus políticas.
LOS SISTEMAS DE IINFORMACIÓN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES
Desde hace algunos años las
organizaciones han reconocido la importancia de administrar ciertos recursos
como manos de obras y materias primas, ya que actualmente son los principales
en una organización; los entes que se encargan de las tomas de decisiones deben
tener en cuenta que la información no es solo un subproducto de la conducción
empresarial, sino, que a la vez alimenta todas las transacciones y puede ser
uno de los factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de
estos.
Si deseamos maximizar la
utilidad que posee la información, el negocio la debe manejar de forma correcta
y eficiente tal como se manejan los demás recursos existentes; los
administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con
la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es
manejada en la organización, aunque la información se encuentra a nuestro
alrededor debemos saber que no es gratis y su uso es estrictamente estratégico
para posicionar de forma ventajosa la empresa de un negocio.
La fácil disponibilidad que poseen los sistemas de información han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios de cada organización, es por ello que el manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa en el manejo de datos producidos en ciertos periodos.
La fácil disponibilidad que poseen los sistemas de información han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios de cada organización, es por ello que el manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa en el manejo de datos producidos en ciertos periodos.
FUNCIÓN DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
La mayoría de las
organizaciones deben su éxito a la implantación y uso de los sistemas de
información, de esta forma constituye un cambio esencial en el estudio de la
administración de cualquier empresa.
Por lo tanto la
administración apropiada de los sistemas de información es un desafío
importante para los Gerentes, puesto que la función de los sistema de
información representan:
- Un área funcional y principal dentro de una empresa, la cual es tan importante para el éxito empresarial como las funciones e contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing y administración de recursos humanos.
- Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
- Una fuente de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
- Un ingrediente sumamente útil para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
TIPOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
- Sistemas Transaccionales: Son aquellos que logran la automatización de los procesos operativos en una organización, ya que su principal función consiste en procesar transacciones tales como: pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas, entre otros.
- Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Son aquellos que ayudan al proceso de la toma de decisiones en la organización.
- Sistemas Estratégicos: Son aquellos que se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr las ventajas competitivas a través del uso de la tecnología de información.
ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
- Entrada de información: Es el proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclados, cintas magnéticas, códigos de barras, entre otros.
- Procesamiento de la información: Esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos en fuentes de información que pueden ser utilizadas para la toma de decisiones , lo que hace posible entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.
- Almacenamiento de información: Es una de las actividades mas importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
- Salida de información: Es la capacidad de un sistema de información procesada o bien datos de entrada exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, la voz, entre otros.
Elaborado por: Diana C. Obando