IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES EN LA ACTUALIDAD

       Las organizaciones siempre han utilizados sistemas que les permite administrar el manejo de su información con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas ya que pueden ser también manuales, lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información.

             Sin embargo, hoy en día es necesario disponer de sistemas de información basados en computadoras por los beneficios que estos proporcionan tales como: reducción de errores por las personas a través del control de entradas, velocidad en el procesamiento y análisis de datos, reducción del espacio físico destinado al almacenamiento, entre otros; es por ello que el disponer de una buena gestión en el uso de los sistemas de información a nivel organizacional se convierte en una estrategia que se puede utilizar para hacer frente a sus fuerzas competitivas.

         Finalmente los sistemas de información en la organización son considerados tan importantes como contabilidad, finanzas, administración de operaciones, mercadotecnia administración de recursos humanos o cualquier otra función principal de negocios.

       Los sistemas de información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales, a través de su uso se logran importantes mejoras , puesto que automatizan los procesos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones, y lo mas  importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir las ventajas de los rivales.    Hoy en día los sistemas de información han sido conceptualizados como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, entre otros.

                    Todos estos componentes conforman los protagonistas del desarrollo informático en la sociedad , tanto para su desarrollo como su aplicación además se reconoce que los sistemas de información constituyen el núcleo de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad, es por ello lo importante que es el dominio de la influencia que tal transformación impone a las organizaciones ya que tienden a modificar sus políticas.

LOS SISTEMAS DE IINFORMACIÓN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES

           Desde hace algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar ciertos recursos como manos de obras y materias primas, ya que actualmente son los principales en una organización; los entes que se encargan de las tomas de decisiones deben tener en cuenta que la información no es solo un subproducto de la conducción empresarial, sino, que a la vez alimenta todas las transacciones y puede ser uno de los factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de estos.

                Si deseamos maximizar la utilidad que posee la información, el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente tal como se manejan los demás recursos existentes; los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento  y recuperación de toda la información que es manejada en la organización, aunque la información se encuentra a nuestro alrededor debemos saber que no es gratis y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa de un negocio.

                 La fácil disponibilidad que poseen los sistemas de información han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios de cada organización, es por ello que el manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa en el manejo de datos producidos en ciertos periodos.

FUNCIÓN DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES 

         La mayoría de las organizaciones deben su éxito a la implantación y uso de los sistemas de información, de esta forma constituye un cambio esencial en el estudio de la administración de cualquier empresa.

               Por lo tanto la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los Gerentes, puesto que la función de los sistema de información representan:

• šUn área funcional y principal dentro de una empresa, la cual es tan importante para el éxito empresarial como las funciones e contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing y administración de recursos humanos.  

• Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

• Una fuente de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.

• šUn ingrediente sumamente útil para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

TIPOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

•   Sistemas Transaccionales: Son aquellos que logran la automatización de los procesos operativos en una organización, ya que su principal función consiste en procesar transacciones tales como: pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas, entre otros.
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•     Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Son aquellos que ayudan al proceso de la toma de decisiones en la organización.
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•     šSistemas Estratégicos: Son aquellos que se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr las ventajas competitivas a través del uso de la tecnología de información.

ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES 

1.   šEntrada de información: Es el proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclados, cintas magnéticas, códigos de barras, entre otros.
2.  š Procesamiento de la información: Esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos en fuentes de información que pueden ser utilizadas para la toma de decisiones , lo que hace posible entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.
3.    šAlmacenamiento de información: Es una de las actividades mas importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
4.   šSalida de información: Es la capacidad de un sistema de información procesada o bien datos de entrada exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, la voz, entre otros.
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Elaborado por: Diana C. Obando